個人情報の保護に関する基本方針|
都心エリアの不動産ならアローズリアルエステートへ

0120-23-8300

0120-23-8300

個人情報の保護に関する基本方針

2015年6月1日
株式会社アローズリアルエステート
代表取締役社長 矢野 裕之

当社の管理下にある全ての個人情報の保護を実施する為の指針として、ここに「個人情報の保護に関する基本方針」を定めます。経営層を含む全役職員は、本趣旨を理解し、この方針を遵守いたします。

1.個人情報の定義

個人情報とは、個人を識別しうる全ての情報を意味し、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先等の情報でこの内の1つ又は複数の組み合わせにより、個人を特定する事のできる情報と定義します。

2.個人情報の収集について

当社が個人情報を収集する場合には、その目的、利用方法及び相談窓口を通知した上で、個人情報を収集させていただきます。また、その利用にあたっては、収集の際に同意を得た範囲内でのみ使用し、目的外の利用は致しません。また、当社に個人情報を登録された皆様の個人情報内容に変更がある場合、あるいは個人情報の削除を希望される場合には、当社は提供された個人情報を修正、更新、あるいは削除をいたします。
下記の方法にてご連絡下さい。

株式会社アローズリアルエステート
個人情報相談担当
電話:03-3245-8200 FAX:03-3245-8201

3.業務受託による個人情報の収集について

当社は、個人情報の提供を伴うデータベース等の保守管理業務、その他情報処理業務を受託する際には、個人情報に関する秘密保持、再委託に関する事項、事故時の責任、契約終了時の個人情報の返却及び消去等について定めた委託契約書を締結し、その契約内容に従います。

4.個人情報の開示について

当社は、情報提供者あるいは業務委託先の了解なく、個人情報を第三者に提供、開示等することは一切いたしません。但し、裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示させていただきます。また、第三者に個人情報の処理業務を委託する際は、個人情報の漏洩や再提供等を行わないよう、守秘義務契約及び業務委託契約により義務づけるとともに、厳正な管理のもと実施いたします。

5.セキュリティ対策について

当社は、お預かりした個人情報に対しては、各種の脅威から守るために厳重なセキュリティ対策を実施するとともに、ネットワーク及びシステムを継続的に見直し、不正アクセス、情報の紛失、誤用、改変等を防止します。 また、アルバイトを含む全従業員への啓蒙活動を通じて、組織的、人的な面においても個人情報及びプライバシーの保護に努めてまいります。

6.個人情報の管理体制について

当社は、個人情報の管理のために個人情報管理責任者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。また、個人情報に関する相談窓口及び内部監査責任者をそれぞれ任命し、管理の透明性を維持します。

7.法令の遵守及び個人情報の管理体制の継続的改善について

当社は、保有する個人情報に関して適用される法令、ガイドライン等を遵守するとともに、上記各項目における取組を適宜見直し、継続的に改善を行ってまいります。

以上